Về việc đưa đón đồng hương tham dự ngày Diễn Hành Văn Hóa Quốc Tế về Hotel Carter

Tham Chiếu: Quyết định phiên họp mở rộng ngày 14-6-09 tại văn phòng LS Nguyễn Thanh Phong

1. Sau khi Ban tài chánh trình bày số tiền đã nhận được tính đến ngày 14-6-09. Ban Tổ Chức (BTC) ước tính những chi phí để thực hiện ngày Diễn Hành, số tiền để chi phí việc đưa đón đồng hương rất hạn hẹp.

2. Rút kinh nghiệm về những rủi ro khi đưa đồng hương đi hành hương hoặc du lịch gặp những tai nạn giao thông, BTC không có khả năng giải quyết khi những rủi ro xảy ra nên không nhờ người đến các phi trường đón rước quí đồng hương.

3. Ban Tổ chức cố gắng tối đa hợp đồng thuê mướn xe Van của Hotel đưa đón đồng hương từ 2 phi trường Kennedy và Laguardia vào HAI ngày 25 và 26 tháng 6 năm 2009 từ 11 giờ sáng đến 09 giờ tối, nếu quí đồng hương đến trước giờ quy định xin vui lòng chờ đợi đến 11 giờ sáng sẽ có xe đón, những đồng hương đến sau 09 giờ tối xin chờ đợi vì BTC có tăng cường chuyến xe sau cùng trong ngày cho đến 12 sáng.

4. Ngày về Quí vị đại diện cộng đồng, Hội đoàn và đồng hương cho danh sách cụ thể số người, ngày giờ về, hảng máy bay và Phi trường để ban Tổ chức sắp xếp.

5. Xe Bus đưa đón Đồng hương có gắng lá cờ Vàng 3 sọc đỏ (Cờ Quốc Gia Việt Nam) và đồng thời Quí đồng hương hoặc vi đại diện của mỗi nhóm nên có lá cờ cầm tay, hoặc áo hay mũ nón có hình vẽ lá cờ vàng 3 sọc đỏ để dễ nhận diện và hướng dẫn lên xe được nhanh chóng .

6. Nếu quí Đồng hương đến New york trước ngày 25 và 26-6-09. Xin quí đồng hương hãy gíup đỡ Ban Tổ chức là tìm phương tiện tự túc về Hotel Carter: 250 W. 43 Street, New York, NY 10036, vì BTC thiếu nhân sự và tài chánh.

Ban Tổ Chức cố gắng thương lượng với với Ông bà Giám Đốc Hotel cho đồng hương nghỉ đêm 24-6-09 được miễn phí.

Ngày Diễn Hành chỉ còn hơn tuần nữa, Ban Tổ chức rất bận rộn và lo lắng , xin quí Cộng Đồng, Quí Đoàn thể và Đồng hương tiếp tay cùng Ban Tổ chức để thực hiện ngày Diễn Hành thành công tốt đẹp .

New York, Ngày 15 tháng 6 năm 2009

TM Ban Tổ Chức DHVHQT 2009

Nguyễn Trung Châu

Chi tiết về thông báo này được phát trên Đài Phát Thanh Việt Nam Hải Ngoại vào ngày  thứ sáu 10 giờ sáng ngày 19 tháng 6 năm 2009  (bấm vào link sẽ nghe)
 

Trở về đầu trang